成功案例 kintone 系統敏捷導入

上市櫃製造業的 CRM 管理

專注電子元件材料製造的上市櫃企業,從研發、品管到售後服務皆需跨部門的即時協作。導入 kintone 前,各部門以 Excel 與人工維護資料,格式不一、版本分散;外出業務常需切換通訊軟體,無法即時查詢資訊。在顧問協助下,建立客戶管理、專案管理、客服管理與進度管理等核心模組,實現業務、PM、RD 跨部門資訊即時同步。統計圖表自動生成,管理狀況一目了然,並支援行動裝置操作,外出業務能即時查詢與回報。數位轉型成效顯著,並為後續擴充奠定基礎。

kintone 適用情境|

客戶管理系統、專案管理系統、客服管理系統、進度管理系統、電子元件材料製造系統、品質管理系統、業務管理系統、訂單管理系統、報價管理系統

kintone 適合產業|

電子製造業系統、半導體製造系統、上市櫃公司系統、高科技產業系統、研發管理系統、供應鏈管理系統

上市櫃企業公司,電子元件材料製造業,導入 kintone CRM 系統,實現跨部門資訊同步與數位化管理。

全方位管理的室內設計業

提供全方位服務的室內設計公司,業務涵蓋住宅設計、商業空間規劃、工程施工管理到軟裝配置等一條龍服務。過去以紙本紀錄回報進度,導致資訊分散、管理層難以即時掌握案件狀況與設計師工作量。導入 kintone 後,整合專案管理、採購管理、財務管理、客戶關係管理(CRM)與報價管理等模組,建立標準化流程。案件成本可即時追蹤、報價格式統一,透過日報與看板管理,專案進度更透明,內部協作與決策效率全面提升。

kintone 適用情境|

專案管理系統、採購管理系統、財務管理系統、客戶關係管理系統、報價管理系統、日報管理系統、看板管理系統

kintone 適合產業|

室內設計系統、裝潢工程公司系統、建築產業包商系統、建材公司系統、工程顧問公司系統、中小企業數位管理

室內設計公司導入 kintone 系統,整合專案、採購與財務流程,從紙本升級為數位化,提升營運效率。

國際貿易業的採購管理

高雄某貿易公司專注國內各大集團重要零件品項採購,需管理上萬筆料號,涉及多國供應商與大集團出貨管理流程。過去出貨與採購表單分散於多個 Excel,流程繁複、版本不一,跨國詢價與審批耗時冗長。導入 kintone 後,企業建立統一供應商資料庫,集中管理料號,並透過kintone來建置標準化詢價模板、自動比價機制、可直接反應關稅與匯率成本的計價公式、自動詢價機制、大幅縮短詢比議價的採購週期,提高成交率.同時連動到財務款項與電子發票,進而提升財務管理與供應鏈管理效率。

kintone 適用情境|

採購管理系統、出貨管理系統、供應商管理系統、料號管理系統、詢價流程管理系統

kintone 適合產業|

國際貿易公司系統、進出口貿易業系統、工業零件流通產業、外銷/內銷採購公司系統、跨國採購與物流相關產業

國際貿易業使用 kintone 建立統一採購管理系統,整合上萬筆料號與供應商資料庫,建立詢價、自動比價、關稅試算與匯率成本分析等數位化流程。

快速成長中的 B2C 循環經濟行業

我們為一家全台部署上百台智慧回收AIoT機台的B2C循環經濟行業提供kintone系統導入服務。我們利用kintone的強大功能協助客戶建立了高效的機台管理機制,進行全台各地的智慧機台站點管理,延伸到機台的維護保養紀錄,大大提供內部流程管理效益,進而協助品牌商提供消費者最佳的投瓶體驗,循環經濟需求持續迭代商業模式.kintone能在最快的時間以最彈性的方式滿足客戶需求,深獲客戶好評與信任。

kintone 適用情境|

機台管理系統、站點管理系統、機台調度管理系統、機台維修管理系統、固定資產管理系統、合約管理系統

kintone 適合產業|

自助式機台系統、連鎖站點管理系統、電話亭式據點管理系統

循環經濟

數位化升級的法人單位

這是一家電腦與資訊相關產業的公會法人單位,需管理近千家廠商的基本資料、聯絡窗口與合作專案等龐大資訊。導入 kintone 後,逐步建立起完整的廠商關係管理(CRM)與專案管理系統,透過自動編碼為每家廠商生成唯一識別 ID,從源頭杜絕重複建檔問題,實現資料統一與高效率的數位化管理。

kintone 適用情境|

廠商關係管理系統、專案進度管理系統、合約管理系統、會議記錄管理系統

kintone 適合產業|

公會法人單位系統、產業協會系統、非營利組織系統、顧問公司系統

公會法人單位數位化升級案例|導入 kintone CRM 系統與專案管理,實現資料整合與效率提升

跨國協作的新創製造業

橫跨台日兩地的精密製造新創企業,專注於高品質引擎零組件設計與製造。隨著訂單成長與產品線擴張,傳統 Excel 管理方式已難以應付版本控管與資料同步。導入 kintone 後,建立 BOM 管理模組與出入庫流程,自動化控管並即時掌握庫存現況;同時建置供應商資料庫,讓品質追蹤有據,穩定交付並提升整體生產效率。

kintone 適用情境|

庫存管理系統、BOM 表管理系統、產品管理系統、採購管理系統、供應商關係管理系統、專案進度管理系統

kintone 適合產業|

製造業系統、零件製造系統、電子零組件產業系統、供應鏈管理系統、跨國企業系統

台日新創製造業導入kintone系統,以BOM表管理、庫存控管優化引擎零件製造流程。

建築工程行業數位化

深耕台南多年的防水工程企業,為了有效管理公司日益增多的數據與表單,尋找數位化解決方案,導入kintone後,在一個月內系統建置完成,並將多年銷售資料搬遷完成,並進而建置施工單管理流程,以有效管理每日派工與專案進度.因著kintone的協助,讓建築產業也能無縫接軌順利數位化轉型。

kintone 適用情境|

每日派工管理系統、客戶關係管理系統、供應商管理系統、施工進度管理系統、工程專案管理系統

kintone 適合產業|

工程顧問公司系統、工程營造公司系統、建商管理系統、建設公司系統、室內設計系統、建築產業包商系統、建築相關工程系統、水電弱電施工公司系統、建材公司系統、門窗崁縫防水系統

建築工程

成長中的共享空間產業

來自高雄的共享空間,也同時經營工商登記、活動場地預約、大小倉儲租借及停車場出租等多元服務,業務成長迅速,搭配拓點計畫,需要將內部各據點各單位的表單彙整上雲端系統,在兩個多月教練式的顧問服務中,也順利搭建出超乎客戶預期的內部系統。

kintone 適用情境|

租賃合約管理系統、場地預約管理系統、租金款項管理系統、倉儲租借管理系統、車位租借管理系統、工商登記管理系統、活動管理紀錄系統

kintone 適合產業|

共享辦公室系統、共享空間系統、會議室場地出租系統、停車位出租系統、機台出租系統、活動場地租借系統

共享辦公空間

專業kintone代理商 - 打造高效流程,提升企業競爭力

Double Wise不僅是kintone的代理商,更是擅長流程顧問和大數據分析的專家。我們深信好的系統建立在優秀的流程之上,而優秀的流程源自於核心商業價值。系統導入成功需要配合優秀的流程規劃和良好的企業文化,從而為企業的長遠發展帶來持久的競爭優勢。選擇合適的系統和顧問公司,是一筆明智的投資,將對人才管理和企業營運效益產生深遠的影響。

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